man vrouw firma

Belastingdruk verlagen

Als u als ondernemer aan de eisen voor ondernemerschap voldoet, geldt u voor de inkomstenbelasting als ondernemer (zie ook mijn vorige column). Als ondernemer komt u in aanmerking voor ondernemersaftrekken. Dat kan leiden dat u nauwelijks belasting hoeft te betalen over uw winst tot 15 à 20 duizend euro’s.

Komt u daar boven dan zijn er nog enkele mogelijkheden om de belastingdruk nog iets te verlagen. U kunt bijvoorbeeld uw partner een meewerkbeloning toekennen. Wat ook vaak gebruikt wordt, zijn de zogenoemde man – vrouw firma’s.

Man – vrouw firma

Door uw partner in de onderneming op te nemen, kunt u de fiscale voordelen tot twee keer toe benutten. Echter de belastingdienst heeft daar wel een stokje voor gestoken. Als er sprake is van een ongebruikelijk samenwerkingsverband, tellen de ondersteunende werkzaamheden niet voor het urencriterium (minstens 1.225 werkzame uren per jaar).

Ongebruikelijk samenwerkingsverband

Ongebruikelijk moeten we niet verwarren met of het wel of niet vaak voorkomt. Bij ongebruikelijk is de volgende vraag van belang: Zou u ook een behoorlijk deel van uw onderneming prijsgeven als dezelfde werkzaamheden worden verricht door iemand anders als uw partner? Als er sprake is van een beroep, dan gaat u niet snel samenwerken met iemand die minder opleiding genoten heeft en minder ervaring heeft. De belastingdienst geeft als voorbeeld de tandarts en tandartsassistente. Nu is een man – vrouw firma bij een winkel / detailhandel makkelijker toe te passen.

Dat wil niet zeggen dat het fout gaat of dat de belastingdienst een dergelijke constructie corrigeert. Maar wees wel bedacht dat het problemen kan opleveren. Indien u vragen heeft of u wilt checken of uw man – vrouw firma mogelijk tot problemen kan leiden, dan kunt u gerust contact met mij opnemen.

Hermes Ratgers
Administratiekantoor HeRa Finance
Nieuwstraat 21 Vroomshoop
0546-646026

september 20, 2017november 21, 2017

Domeinnaam

Als ondernemer is het hebben van een website een must. Het hoeft geen state of art project te worden en een duur project te zijn, al staat er alleen je gegevens op en wat je doet. Het zorgt voor betere vindbaarheid en de belastingdienst ziet het ook als een manier om je verkoop te promoten.

Maar een website is duur

Dat hoeft niet. Voor slechts € 10,- per jaar (excl. BTW) kunt u een domeinnaam registreren en een website hosten. Als u dat uitbesteed aan een ander, dan worden de kosten uiteraard hoger. Let wel voor € 10,- heeft u een budget hostbedrijf waarbij de prestaties niet optimaal zijn. Maar voor een informatieve site / startup kan dat uitstekend zijn.

Het is professioneler

Bovendien kunt u dan professionele e-mailadressen aanmaken. Op je visitekaartje moet je gewoon niet jan@hotmail.com of jan@gmail.com hebben staan. jan@uwbedrijf.nl staat net iets beter, en het is heel simpel om uw e-mailadres toe te voegen aan uw gmail account.

De voordelen

Daarnaast heeft dit nog wat extra voordelen:

U registreert uw domeinnaam op eigen naam. Het gebeurt wel eens dat een websitebouwer op zijn naam registreert en dan bent u officieel niet eens eigenaar van de door u betaalde en eigen bedachte domeinnaam.
U kunt mail en website van elkaar splitsen. U kunt via een gedeeltelijke DNS wijziging de website naar een betere hostbedrijf / uw websitebouwer doorsturen.
U houdt al uw zakelijke mailverkeer in eigen beheer. Als u wisselt van websitebouwer bent u ook uw e-mail historie kwijt en het kost u dan niets extra’s (domein overzetten e.d.)

Indien er vragen zijn of u heeft hulp nodig bij het uitvoeren hiervan, kunt u gerust contact met mij opnemen.

juli 5, 2016april 10, 2017

Wetswijzigingen

Zoals ieder jaar heeft onze regering ook dit jaar weer enkele wetswijzigingen op stapel.

Het nadeel van de wijzigingen van de afgelopen tijd is dat er geen touw meer aan vast te knopen is.

Als onze regering eens eerst zou bepalen waar ze heen willen, dan zou het wat makkelijker zijn. Of zou het zo zijn, dat bepaalde wijzigingen uit het verleden, toch grotere consequenties hebben gehad dan dat vooraf was te overzien?

Zoals bijvoorbeeld het (fiscaal) stimuleren van ondernemerschap. Het gevolg is dat er veel slimme (adviseurs van) ondernemers zijn geweest, die ervoor zorgden dat er steeds minder werknemers zijn in Nederland. De meesten zijn vervangen door “kleine zelfstandigen” (beter bekend als ZZP-ers). Het voordeel voor de werkgevers was dat ze geen last meer hebben van vakbonden, ziekteverzuim en andere nadelige consequenties.

Dat probleem hebben ze neergelegd bij de veroorzakers (?) zelf. Niet werken = Geen vergoeding. Maar de consequentie is wel dat de hoeveelheid “kleine zelfstandigen” enorm is gegroeid, terwijl een flink deel daarvan slechts een zeer selecte groep opdrachtgevers heeft (en wellicht ook niet goed weet hoe ze dat moeten uitbreiden). Om het oneigenlijke gebruik (als zelfstandige werken voor je vroegere werkgever) op te lossen, kwamen onze ambtenaren met de oplossing “Verklaring Arbeids Relatie” (VAR).

Daarmee was de opdrachtgever afgedekt, maar de wetgever niet. Het oneigenlijke gebruik kon namelijk eenvoudig doorgaan, door bij de aanvraag het aantal opdrachtgevers iets te rooskleurig in te vullen. Als de wetgever daarachter kwam, dan was de “kleine zelfstandige” het haasje (of al snel de kale kip).

Vanaf 1 mei moeten we werken met een modelovereenkomst.

Als er gewerkt wordt met een door de belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst, dan krijgt de opdrachtgever vooraf zekerheid over de gevolgen voor de loonheffing. Constateert de belastingdienst dat er niet conform de afspraken wordt gewerkt, zodat er wel een dienstverband blijkt te zijn, dan zijn voortaan de opdrachtgever en opdrachtnemer samen verantwoordelijk. Dit maakt de opdrachtgever angstig met het gevolg dat er (wellicht) met minder “kleine zelfstandigen” worden gewerkt, of dat er extra aanvullende voorwaarden in de overeenkomst komen.
Ik kom zelfs tegen dat een kleine zelfstandige aansprakelijk gesteld kan worden voor de scheet van de opdrachtgever!

Dus de opdrachtgevers nemen weer personeel in dienst?
Jammer genoeg niet, want laat nu net daar de regelgeving ook weer aangepast zijn ten nadele van de werkgevers.
Hoezo? Bijvoorbeeld dankzij de aanpassingen in het ontslagrecht.

Mijn voorstel zou zijn:

A. stimuleer het in dienst nemen van werknemers (werkgevers en werknemers gelijke opzegtermijn,
vermindering premies volks- en werknemersverzekeringen)
B. verlaag het BTW tarief op (alle) arbeid
C. verplichte cursus ondernemersvaardigheden voor zelfstandigen
D. schaf de verschillende CAO’s af
E. schaf de vakbondsverenigingen af

De gevolgen hiervan zijn dat er (A) meer werkgevers weer personeel in dienst gaan nemen, daarbij minder last hebben van verhogende factoren als (D) en (E). De mensen die dan het ondernemerschap ingaan als “kleine zelfstandigen” zijn beter voorbereid (C) en hebben minder last hebben van zwartwerkers omdat het verschil in beloning verminderd is (B).

juni 1, 2016april 10, 2017

Modelovereenkomst in plaats van VAR

Met ingang van 1 mei 2016 kunnen opdrachtnemers geen VAR meer aanvragen maar dient er gewerkt te worden met modelovereenkomsten.

U bent niet verplicht een modelovereenkomst te gebruiken. Als u geen gebruik maakt van modelovereenkomsten, dan moet uw opdrachtgever zelf bepalen of hij wel of geen loonheffingen moet betalen. Welke bepalingen daarbij een rol spelen, leest u bij Uw overeenkomst: wel of geen dienstbetrekking.

Wat moet u doen?

Vanaf 1 mei moet u het volgende doen:

Bedenk samen met uw opdrachtgever of u een modelovereenkomst nodig hebt. In veel gevallen is het duidelijk dat een zzp’er niet in loondienst werkt. Denk aan een schilder die steeds voor verschillende particulieren werkt. U hoeft in deze gevallen geen modelovereenkomst te gebruiken. Bij twijfel kunt u met uw opdrachtgever gebruikmaken van een modelovereenkomst, maar dit is niet verplicht.
Zoek een modelovereenkomst die past bij de manier waarop u en uw opdrachtgever willen werken.
Leg vast volgens welke modelovereenkomst u en uw opdrachtgever gaan werken. Stuur bijvoorbeeld de modelovereenkomst als bijlage mee in de mail waarin u afspraken maakt met uw opdrachtgever. Of verwijs naar het nummer van de modelovereenkomst.
Werk volgens de afspraken in de gekozen modelovereenkomst. Zolang u en uw opdrachtgever dat doen, is er geen sprake van loondienst en hoeft uw opdrachtgever geen loonheffingen in te houden.

Als de manier van werken verandert

Als blijkt dat de manier van werken in de praktijk niet volgens een modelovereenkomst gaat én dat er toch sprake is van een dienstbetrekking, moet uw opdrachtgever alsnog loonheffingen inhouden en betalen. U bent in dat geval wel verzekerd voor de werknemersverzekeringen.

Implementatietermijn

U en uw opdrachtgevers krijgen tot 1 mei 2017 de tijd om zo nodig uw werkwijze aan te passen. Tot die datum geven wij voorlichting en helpen we bij de invoering van de nieuwe werkwijze. Voor u en uw opdrachtgevers geldt dit jaar wel een inspanningsverplichting: u moet beiden actief bezig zijn de arbeidsrelatie zodanig vorm te geven dat u niet in loondienst werkt. Bijvoorbeeld door aantoonbaar met elkaar in gesprek te zijn over het gebruik van een modelovereenkomst en over eventuele aanpassingen in de werkwijze die daarvoor nodig zijn.

Voorbeeldovereenkomst die u kunt gebruiken

https://hermesratgers.nl/blog/documenten/overeenkomst-opdracht-vrije-vervanging-9015550000-05-2/

maart 4, 2016september 20, 2017

Hoe zakelijk mailadres optimaliseren met Gmail mailadres

Visitekaartje met daarop uw hotmail of Gmail mailadres komt niet zakelijk over

Zelf irriteer ik me mateloos als ik van een ondernemer een visitekaartje krijg waarop een Gmail mailadres vermeld staat. Als antwoord krijg ik dat ze de gmail makkelijk kunnen lezen, want die gebruiken ze nu eenmaal.

Tot voor kort gebruikte ik mijn gmail adres zelfs nauwelijks, alleen voor bedrijven waar ik een mailadres moet achterlaten terwijl ik er eigenlijk geen belang bij heb om die mail te moeten lezen.

Echter nu ben ik helemaal over, gmail is voor mij ideaal. Al mijn verzonden zakelijke mail was alleen maar te lezen in mijn outlook op mijn vaste computer en ontvangen mails moest ik verwerken op mijn telefoon, laptop en vaste computer. Inmiddels ben ik geheel over op (zakelijk) gmail, maar ook de gewone gmail voldoet voor de meeste ondernemers.

Domeinnaam en mailadres instellen

Eerst dient u een domeinnaam te registreren. Deze kunt u later gebruiken voor uw website, u hoeft nog niet meteen een website te (laten) bouwen dat kan ook op een later moment.

Domeinnamen registreer ik altijd bij Versio. Versio heeft zeer concurrerende prijzen en dit hoeft u nog geen € 10,- per jaar te kosten.

Hierna kunt u inloggen in de DirectAdmin account die u van Versio heeft gekregen en om vervolgens een eigen emailadres aanmaken. Zie ook de uitgebreide beschrijving die getoond wordt als u op de afbeelding van DirectAdmin klikt.

Nadat u een emailaccount heeft aangemaakt, krijgt u een melding in beeld met de gegevens van uw emailadres. Print dit uit, want deze heeft u nodig.

Gmail mailadres instellen

In uw privé Gmail emailadres klikt u rechtsboven op het tandwielicoontje en vervolgens op ‘Instellingen’.
Klik op het tabblad ‘Account en import’ en vervolgens op ‘Je eigen POP3-mailaccount toevoegen’.
Geef in het nieuwe scherm het e-mailadres op dat je wilt instellen en klik op ‘Volgende stap’.
Geef in het nieuwe scherm de volgende e-mailinstellingen op voor je e-mailadres.
Wil je je e-mailadres ook als afzendermailadres gebruiken, kies dan de optie ‘Ja, ik wil mail kunnen verzenden als…’ en klik op ‘Volgende stap’.
Geef de naam op die je wilt gebruiken als afzendernaam. Meestal is dit je eigen naam. Vink de optie ‘Beschouwen als alias’ aan en klik op ‘Volgende stap’.
Stel de volgende gegevens in:

‘SMTP-server’: je uitgaande e-mailserver.
‘Gebruikersnaam’: je e-mailgebruikersnaam.
‘Wachtwoord’: je e-mailwachtwoord.
‘Poort’: je poortnummer.
Kies de optie ‘Beveiligde verbinding via TLS (aanbevolen)’.

Klik op ‘Account toevoegen’.
Klik op ‘Venster sluiten’.
Ga naar je Gmail-inbox, open de verificatie-e-mail en klik op de link die begint met ‘https://mail.google.nl/mail/…’.
Je e-mailaccount is aangemaakt.

Gmail mailadres gebruiken

Vanaf nu krijgt u al uw zakelijke mail binnen op uw privé Gmail mailadres. Bij de instellingen kunt u nog enkele voorkeuren instellen (zorg er wel voor dat u antwoord met het juiste mailadres).
Met labels kunt u eenvoudig de emails terugvinden (maak hier optimaal gebruik van).
Aan Gmail zijn een flink aantal extra mogelijkheden gekoppeld, zoals agenda en taken.
Uw Gmail account is ook eenvoudig te koppelen aan uw smartphone.

En vanaf nu kunt u uw zakelijk mail tonen op uw visitekaart terwijl u gebruik maakt van uw Gmail mailadres

januari 15, 2016april 10, 2017

Dat is Twente op zijn best

Met deze kop werd er in de Tubantia melding gemaakt over hoe vrienden de winkel van een Vriezenveens vuurwerkslachtoffer open houden. Ook zijn er verscheidene oproepen geweest om een goede noaber te zijn en voortaan de producten aldaar te betrekken.

Hoezo voortaan? Waarom deden we dat nog niet dan? Was de winkel nog niet bekend genoeg, durfden we niet binnen te komen, bang voor het onbekende, bang om iets te moeten kopen of juist bang om teveel te betalen?

In onze jacht om efficiënt te winkelen en goedkoop uit te zijn, komen we al snel online uit en laten we de lokale winkelier / ondernemer weleens links liggen. Hoe begrijpelijk en eenvoudig te verklaren dat ook is, zijn er ook vele verklaringen voor waarom er een verschil zit in de tarieven en waarom het belangrijk is verder te kijken. Binnen redelijke grenzen uiteraard.

Maar ook het sociale aspect wordt verwaarloosd bij dergelijk (online) koopgedrag. Door te winkelen bij de plaatselijke ondernemers kom je ook in contact met anderen en dien je te communiceren. Wees een goede noaber en toon belangstelling voor de plaatselijke.

Voorbeeld: een man moest om zijn auto goedgekeurd te hebben een aanpassing laten verrichten. Een kennis zou dit doen (?) voor €50,- terwijl de garage daarvoor €100,- rekende. Vraagt de garage teveel? Nee, want van die €100,- moet er €20,- als BTW afgedragen worden. Een gedeelte van het overgebleven bedrag is ter dekking van de algemene kosten (huur / loonkosten / boekhouder / verzekeringen) en wat resteert daar mag de onderneming belasting over betalen. De ondernemer houdt (zelfs zonder personeel) een schijntje over van die €100,-. Toch verdien je zelf €50,- door voor de goedkopere optie te kiezen. Maar de gevolgen van de goedkopere optie kunnen zijn dat de ondernemer het niet meer redt, gevolgen zijn nog meer leegstand, meer werkloosheid en consequenties bij de toeleveranciers. Los van de vraag of je de persoon succesvol aansprakelijk kan stellen als er fouten worden gemaakt, want je kunt nergens heen om iets te bewijzen.

Ook de overheid heeft een belangrijke rol hierbij. Landelijk is het te overwegen om verschil tussen zwart/wit werk te verkleinen door het BTW tarief op alle arbeid te verlagen naar 6%. Maar ook de gemeente kan helpen door “oneerlijke concurrentie” tegen te gaan en niet haar eigen inkomsten / projecten voorop te stellen.

Een goede noaber gaat dus verder dan helpen na een ongeluk.

Gelukkig heb ik genoeg parkeerplaatsen voor als jullie willen noaberen aan de Nieuwstraat 21 te Vroomshoop.

augustus 6, 2015april 10, 2017

Crowdfunding, het alternatief bij gebrek aan risiconeming banken?

De tendens is al een tijd zichtbaar, maar sinds de bankencrisis is er een zodanige omslag gekomen in de visie van banken dat een financiering voor kleine tot middelgrootte ondernemers vrijwel onmogelijk is geworden.

De risico moet volledig afgedekt worden en dan nog is de kans op afwijzing aanwezig.

Hoe nu verder als je als ondernemer in Nederland (waarbij niet snel financiering rechtstreeks gevraagd wordt aan familie / vrienden en kennissen) extra geld nodig hebt voor je plannen. Je gaat zoeken naar alternatieven.

Alternatieve financiering

Wat zijn de alternatieve mogelijkheden om aan een financiering te komen? Oa:

Eigen netwerk (familie, vrienden en kennissen)
Investeerder
Crowdfunding
Microfinanciering
Kredietunie
Participatiemaatschappijen
Regionale ontwikkelmaatschappijen
Beurs

Vreemd genoeg hebben de meeste Nederlanders er moeite mee om binnen hun eigen netwerk te kijken of de financiering kan worden opgehaald. Dit in tegenstelling tot de Chinese cultuur, die in mijn ogen een zeer goede visie en betaalmentaliteit hebben.

Tegenwoordig zie je steeds meer crowdfunding websites opkomen en je wordt ook steeds meer getriggerd door anderen om daar na te gaan kijken. Particulieren (investeerders) worden getriggerd met een hogere rendement dan bij banken.

Krijg je daadwerkelijk een hoger rendement?

Aan de hand van een specifieke casus (waarbij ik zelf enigszins bij betrokken ben geweest) wil ik u waarschuwen. Een van mijn klanten wilde graag zijn onderneming verkopen. Een potentiële koper heeft zich gemeld en ik werd als belastingconsulent van de verkopende ondernemer gevraagd om inzicht te geven in de cijfers aan de potentiële koper en zijn adviseur. Dat heb ik gedaan door over de verschillende jaren o.a. de omzet en inkoopwaarde van de omzet af te geven. De marge wat behaald werd was bij deze klant laag, maar naar de reden hiervoor is niet gevraagd.

Verkoopproces

In april 2015 (meer dan een jaar later) zag ik dat de potentiële koper de financiering voor elkaar probeerde te krijgen middels de site geldvoorelkaar.nl

De investeerders krijgen daar slechts 3 geprinte pagina’s informatie omtrent de propositie. Waarbij in slechts 1 alinea van 4 zinnen iets wordt verteld over de te verwachten resultaten.

Hierin wordt melding gemaakt van de begrote omzet van ongeveer € 110.000,- (die zou zijn onderbouwd uit mijn aangeleverde cijfers) en een cash-flow van € 30.000,-. Volgend jaar zou een omzet van € 175.000,- gerealiseerd worden met een cash-flow van € 69.000,-

Was deze informatie reëel?

Nee, de omzet klopte enigszins. Maar de cash-flow was ruimschoots minder dan wat de potentiële koper heeft aangegeven. De adviseurs hebben zeer waarschijnlijk de marge gecorrigeerd naar een voor de horeca meer gebruikelijker marge. Op zich niets mis mee, behoudens dat een zeer substantieel deel van de omzet werd behaald uit verkoop rookwaren. De marge daarop is zeer minimaal.

Dus de investeerders zijn voorgelogen over de cash-flow, laat staan of een omzetstijging van meer dan 55% realistisch is.

De financiering was binnen 1 dag opgehaald

Het gevraagde kredietbedrag van € 42.500,- was binnen 1 dag opgehaald. Wat nu?

Geen idee, ik vermoed dat de investeerders een probleemfinanciering zijn aangegaan. De kans dat de potentiële koper aan zijn verplichtingen kan voldoen acht ik zeer gering. Los van het feit dat de daadwerkelijke overname nog 3 maanden op zich liet wachten.

Conclusie

Is crowdfunding een goed alternatief?

Jazeker, echter bekijk goed hoe de site in mekaar steekt, met welke partijen u te maken heeft en wat voor een informatie u krijgt over de propositie.

Ik ben in ieder geval hier goed wakker door geschud, maar het geeft ook een indruk om hoe enkele concullega’s zonder scrupules hun (potentiële) klanten in de problemen kunnen en willen brengen.